Archiefopslag
We bewaren weliswaar steeds meer digitaal, maar papier is nog altijd niet verdwenen. En met de wettelijke bewaartermijn van 7 of soms zelfs 10 jaar, kunnen die archiefkasten in de loop der jaren behoorlijk wat ruimte innemen. Wil jij de ruimte op jouw kantoor terug? Archiefopslag bij 1BOX is de oplossing: je documenten staan veilig achter slot en grendel, terwijl je er altijd toegang toe hebt.
Waarom archiefopslag?
Veel documenten mogen niet zomaar weggegooid worden. Denk aan personeelsdossiers, administratie of juridische documenten. Door de bewaarplicht van 7 tot 10 jaar groeit het papierarchief snel. Toch worden die mappen nauwelijks gebruikt, ze staan vooral in de weg. Met kantoor archiefopslag bij 1BOX kun je:
– Archieven veilig en professioneel bewaren
– Waardevolle ruimte op kantoor terugwinnen
– Zeker zijn dat je voldoet aan de wettelijke bewaarplicht
Zo werkt archiefopslag bij 1BOX
Het opslaan van je documenten gaat eenvoudig in drie stappen:
1. Kies de juiste archiefbox
Je bepaalt zelf hoeveel ruimte je nodig hebt. Voor archieven is vaak al een kleine unit voldoende.
2. Reserveer je opslagruimte online
Snel en eenvoudig geregeld via onze website.
3. Breng je documenten veilig onder
Met continue videobewaking, persoonlijke toegangscode en een eigen slot zijn je archieven altijd beschermd.
Onze opslagruimtes zijn schoon, droog en geconditioneerd. Dankzij de ruime openingstijden heb je 365 dagen per jaar, van 06:00 tot 23:00, toegang tot jouw archief. Bovendien betaal je alleen voor de ruimte die je daadwerkelijk gebruikt.
Archiefopslag voor bedrijven én particulieren
Archiefopslag voor bedrijven is ideaal voor:
– Zzp’ers en mkb’ers met personeelsdossiers of contracten
– Zorginstellingen met medische dossiers
– Juridische sector met verplichte documentatie
Ook particulieren kunnen baat hebben bij professionele archiefopslag. Denk aan oude belastingaangiften, eigendomsbewijzen of medische papieren. Zo heb je belangrijke documenten altijd veilig opgeborgen, zonder dat ze thuis ruimte innemen.
Veelgestelde vragen over archiefopslag
Hoe lang kan ik een archiefbox huren?
Zolang je wilt! De minimale huurperiode is 1 maand. Daarna kun je dagelijks opzeggen met een opzegtermijn van 15-45 dagen.
Kan ik tussendoor eenvoudig bij mijn archief?
Ja, alle 1BOX locaties zijn 365 dagen per jaar toegankelijk van 06:00 tot 23:00.
Wat zijn de kosten van archiefopslag?
De prijs is afhankelijk van de grootte van je archiefbox. Vaak is er niet veel ruimte nodig, waardoor de kosten beperkt blijven. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een exacte prijs.
Kan ik de box ook gebruiken voor andere opslag naast archief?
Ja, dat kan. 1BOX biedt ook oplossingen voor inboedelopslag, scooteropslag en meer.
Archiefopslag bij 1BOX
Wil jij af van die overvolle archiefkasten waar niemand ooit in kijkt? Plaats ze eenvoudig bij 1BOX. Zoek snel een vestiging bij jou in de buurt, of neem telefonisch contact met ons op.
Wat onze klanten over ons zeggen
Super snelle service perfecte informatie duidelijke informatie en een mooi schone en nette box.
Dicht bij huis. Handik en makkelijk bereikbaar.Licht en schoon
Service personnel
Good service
Ik was erg tevreden over de service en de behulpzaamheid van het personeel, dat zeer attent en…
Erg vlot en snel geholpen op afstand, vriendelijk personeel
Good help magazine
Heldere website, goed bereikbare klantenservice, duidelijke uitleg, keurige schone box. Zelfs de…
Per ongeluk box geboekt in verkeerde plaats maar zeer snel opgelost door de supervriendelijke…
Snel en met goede service en uitleg geregeld.
Super snelle service perfecte informatie duidelijke informatie en een mooi schone en nette box.
Dicht bij huis. Handik en makkelijk bereikbaar.Licht en schoon
Service personnel